Esta política explica cómo podemos procesar sus datos personales en relación con nuestro Sistema de gestión de salud ocupacional (el "OHMS"), que nos proporciona un tercero, Cority Software, Inc. ("Cority"). Ciertos términos legales utilizados en esta política se muestran en rojo la primera vez que se usan y se definen a continuación al final de esta política. A los efectos de esta política:
- "Dow", "nosotros", "nos" y "nuestro" se refiere a The Dow Chemical Company y sus subsidiarias globales directas e indirectas y afiliadas controladas que utilizan el OHMS, que incluyen:
- la función comercial de salud ocupacional de Dow y sus proveedores locales de salud ocupacional que utilizan el OHMS ("Salud ocupacional de Dow"), incluido su personal y cualquier persona que actúe en su nombre (colectivamente, "Personal de OH");
- su respectiva entidad empleadora de Dow, si tiene, o tuvo o está buscando, una relación contractual relacionada con el trabajo con Dow ("Trabajador de Dow"); y
- la entidad de Dow que ha contratado con su empleador para proporcionar servicios de salud ocupacional de Dow Services Business ("DSB") a través de la OHMS, si tiene, o tuvo o está buscando, una relación contractual relacionada con el trabajo con un cliente de DSB que recibe servicios de DSB a través de la OHMS ("Trabajador de DSB").
- "Sujeto de datos", "usted" y "su" se refieren a cada Sujeto de datos con el que se relacionan los Datos personales de OHMS (por ejemplo, Trabajadores de Dow, Trabajadores de DSB, visitantes del sitio, etc.).
Esta política explica:
1. Qué cubre esta póliza
2. Nuestro enfoque
3. El OHMS
4. Quién está procesando sus datos personales
5. Qué datos personales procesamos
6. Las bases legales sobre las que procesamos sus datos personales
7. Cómo usamos sus datos personales
8. Quién puede acceder a sus datos personales
9. Transferencia transfronteriza de sus datos personales
10. Retención de sus datos personales
11. Sus derechos sobre sus datos personales
12. Cambios en esta política
13. Seguridad de los datos
14. Contactos
15. Definiciones
1. Lo que cubre esta póliza. Esta política se aplica a todos los datos personales procesados por Dow Occupational Health en relación con el OHMS. Para los Trabajadores de Dow, esta política complementa el Aviso de Privacidad para Solicitantes y Candidatos de Dow , el Aviso de Privacidad para Empleados y la Política de Privacidad para el Sistema de Gestión de Recursos Humanos de Dow (Workday), que describen de manera más amplia cómo usamos sus Datos Personales antes, durante y después de su relación laboral con Dow. Para otros Sujetos de datos (por ejemplo, visitantes del sitio), esta política complementa la Declaración de privacidad de Dow. Para los clientes de DSB (y sus trabajadores de DSB), esta política complementa el Aviso de privacidad del cliente de Dow.
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2. Nuestro enfoque. Nuestras obligaciones de protección de datos difieren según la ley aplicable. Debemos cumplir principalmente con la ley aplicable donde reside. Esta política describe un conjunto de principios y prácticas comunes que rigen nuestro procesamiento de datos personales en relación con la OHMS. Cuando se justifiquen adiciones específicas de cada país a esta política para garantizar el cumplimiento local, se permitirán y deberán ser comunicadas por el proveedor local de Salud Ocupacional de Dow. El personal de OH tiene deberes éticos y obligaciones profesionales y legales para mantener y proteger la confidencialidad de los registros de salud ocupacional y la información del paciente / cliente en cualquier forma (incluidos los registros de OHMS), sujeto a excepciones limitadas según la ley aplicable (las "Obligaciones de confidencialidad"). Esta política no intenta abordar ni explicar los matices de las Obligaciones de Confidencialidad, que son complejas y varían según la jurisdicción. Exigimos al personal de salud ocupacional y OH de Dow, y a cualquier otra persona a la que se le confíe el acceso a sus datos personales como parte de su responsabilidad laboral, que traten sus datos personales como confidenciales, de acuerdo con esta política, la ley aplicable y las obligaciones de confidencialidad. Exigimos a nuestros proveedores de servicios que mantengan la privacidad y seguridad de sus datos personales.
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3. El OHMS. El OHMS es el sistema de registro de Dow Occupational Health para almacenar sus datos de salud ocupacional ("Su registro de salud ocupacional"), incluida la información: (a) que nos proporciona directamente; (b) nos autoriza a cobrar; (c) creamos; y (d) recibimos de otras fuentes. Puede administrar su registro de salud ocupacional a través del portal myCority .
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4. Quién está procesando sus datos personales.
4.1. Dow. Ciertos datos personales de OHMS son procesados por Dow (que actúa como controlador de datos), incluidos Dow Occupational Health y The Dow Chemical Company, Global Dow Center, 2211 H.H. Dow Way, Midland, Michigan 48674.
4.2. Coridad. Cority (que actúa como procesador de datos en nombre de Dow) aloja el OHMS en su inquilino de producción de AWS, que se almacena en un centro de datos ubicado en Alemania. En ciertas ubicaciones, el proveedor local de Dow Occupational Health puede alojar el OHMS en las instalaciones, en cuyo caso Cority puede actuar como procesador de datos para brindar asistencia al cliente. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Cority, consulte su Política de privacidad.
4.3. Escenarios DSB. Dow (actuando como Procesador de Datos) Procesa los Datos Personales de los Trabajadores de DSB en nombre de los clientes de DSB (actuando como Controlador de Datos). Dow Occupational Health puede actuar como un controlador de datos independiente (dados sus servicios profesionales y obligaciones de confidencialidad).
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5. Qué datos personales procesamos.
5.1. Información que nos proporciona. La mayoría de las veces recopilamos sus datos personales directamente de usted. Si bien es posible que no exista un requisito legal para que proporcione sus datos personales, negarse a hacerlo puede impedirnos brindar servicios y cumplir con las obligaciones legales y contractuales. Antes de proporcionarnos los Datos personales de otros (por ejemplo, contactos de emergencia), debe: (a) decirles que tiene la intención de proporcionarnos sus Datos personales; (b) decirles cómo procesaremos sus datos personales; y (c) confirmar que no se oponen.
5.2. Información que recopilamos de otras fuentes. Podemos recopilar sus datos personales de otras fuentes, sujeto a la ley aplicable. Por ejemplo, puede autorizarnos a recibir información de su proveedor de atención médica primaria. Procesaremos dicha información como parte de su registro de salud ocupacional, de acuerdo con la ley aplicable y las obligaciones de confidencialidad.
5.3. Datos personales sensibles. Podemos recopilar sus datos personales confidenciales, incluida información sobre su salud física / mental. Por ejemplo, si hay una razón clínica para hacerlo, el personal de OH solicita información relacionada con el origen étnico, el tratamiento de drogas y alcohol, la información genética, los antecedentes familiares, el estilo de vida o el bienestar físico / mental, sujeto a la ley aplicable. Los datos personales confidenciales que nos proporcione formarán parte de su registro de salud ocupacional. Lo trataremos con el máximo cuidado, de acuerdo con la ley aplicable y las obligaciones de confidencialidad.
5.4. Niños. El OHMS no está destinado a niños. No recopilamos a sabiendas datos relacionados con niños, excepto en la medida limitada (si es que lo hacemos): (a) existe una razón clínica para hacerlo; o (b) es necesario identificar dependientes, contactos de emergencia, antecedentes familiares, estilo de vida, etc.
5.5. Categorías de datos personales recopilados. Podemos procesar todas o algunas de las siguientes categorías de sus datos personales en relación con la OHMS, según la ley aplicable, las necesidades comerciales y su ubicación, empleador, trabajo, circunstancias y opciones. Es posible que las categorías enumeradas a continuación no incluyan todas las categorías de datos personales que procesamos a través del OHMS.
(a) Contacto comercial: nombre; dirección comercial/correo electrónico/teléfono; ubicación de la oficina; país.
(b) Contacto personal: nombre; dirección personal/correo electrónico/teléfono; contacto de emergencia; representante personal autorizado.
(c) Empleo: situación laboral; empresa; unidad/división de negocio; cargo/función; fecha de inicio/finalización; línea de informes/gerente; información e informes relacionados con la salud/seguridad; registro de ausencias, seguimiento del tiempo, vacaciones anuales; ID de usuario.
(d) Familia: cónyuge, dependientes, antecedentes de salud familiar.
(e) Datos demográficos: edad, fecha de nacimiento, sexo/género; nacionalidad; idioma; ubicación; ocupación; estado civil; estado de discapacidad.
(f) Sistema: actividad en OHMS, dirección IP, dispositivo, credenciales de inicio de sesión, datos del archivo de registro.
(g) Citas: citas, visitas, fechas, lugares; personal de OH involucrado; pruebas, medicamentos, tratamientos, referencias; acciones de mantenimiento de registros/informes activadas.
(h) Evaluaciones de salud: información proporcionada/obtenida en relación con la evaluación/examen/cuestionario de salud previa al empleo, requerida por el trabajo, periódica o de cualquier otro tipo. Esto incluye información relacionada con (y necesaria para evaluar) su salud general y condiciones médicas, demandas laborales, capacidad para usar EPP, capacidad para realizar funciones/deberes laborales, restricciones de actividad, adaptaciones, lesiones/enfermedades relacionadas con el trabajo, exposiciones tóxicas, etc.
(i) Autorización para divulgar/recibir información de salud: quién está autorizado a divulgar/recibir información de salud; descripción/contenido de la información divulgada/recibida.
6. Las bases legales sobre las que procesamos sus datos personales Las leyes de protección de datos aplicables generalmente requieren que procesemos sus datos personales legalmente y que le informemos sobre las bases legales para nuestro procesamiento. Las bases legales varían según la jurisdicción, pero generalmente incluyen:
6.1. Necesidad. Podemos procesar sus datos personales sobre la base de que el procesamiento es:
(a) necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato;
(b) necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos;
(c) necesario para los fines de los intereses legítimos que perseguimos nosotros o un tercero, y que no son anulados por sus intereses, derechos o libertades;
(d) necesarios para fines de medicina preventiva o laboral, para la evaluación de la capacidad de trabajo del empleado, el diagnóstico médico, la prestación de asistencia o tratamiento sanitario o social o la gestión de sistemas y servicios de asistencia sanitaria o social, sobre la base de la legislación aplicable o en virtud de un contrato con un profesional de la salud; siempre que, sin embargo, que los Datos Personales se Procesan bajo la responsabilidad de un profesional (o persona) autorizado sujeto a Obligaciones de Confidencialidad;
(e) necesario para cumplir con nuestras obligaciones o para ejercer nuestros derechos específicos en virtud de la legislación laboral, de seguridad social o de protección social, en la medida en que lo permitan las leyes aplicables;
(f) necesario para proteger sus intereses vitales (o los de otra persona), cuando usted (o ellos) sean física o legalmente incapacesde dar su consentimiento, por ejemplo, debido a una emergencia médica; y/o
(g) necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
6.2. Consentimiento. Además, (o alternativamente, en la medida en que nuestro Procesamiento de sus Datos personales no pueda basarse, según la ley aplicable, en una o más de las bases legales descritas anteriormente en la sección 6.1), podemos obtener su consentimiento para nuestro Procesamiento de esos Datos personales. Obtendremos su consentimiento por separado y/o de otro modo a través de su aceptación de esta política, de acuerdo con los requisitos legales aplicables. Cuando hayamos solicitado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, puede retirar este consentimiento comunicándose con su proveedor local de Dow Occupational Health o, en algunos casos, eliminando esta información del OHMS usted mismo. Cuando haya retirado su consentimiento, solo conservaremos y procesaremos esos datos si tenemos otra base legal sobre la cual hacerlo (por ejemplo, si el procesamiento sigue siendo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y/o necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales). Retirar el consentimiento puede impedirnos llevar a cabo ciertas tareas (por ejemplo, notificar a su contacto de emergencia).
7. Cómo utilizamos sus datos personales. Procesamos sus datos personales para diversos fines, sujetos a la ley aplicable. A continuación se muestra una lista no exhaustiva de los fines para los que procesamos datos personales. Algunos pueden no ser relevantes para usted, dependiendo de su empleador, trabajo, ubicación, circunstancias y opciones. Es posible que se le notifique por separado información adicional sobre los fines para los que su proveedor local de Dow Occupational Health procesa sus datos personales.
7.1. Propósitos.
(a) Citas/visitas: reservar y realizar citas telefónicas/por video y en persona; verificar su identidad; contactarlo para obtener comentarios; responder a sus solicitudes.
(b) Gestión de casos médicos: proporcionar servicios de consulta (si no puede realizar tareas laborales o regresar al trabajo debido a una lesión/enfermedad); revisar los requisitos del trabajo; determinar la aptitud para el trabajo; evaluar la necesidad de ajustes, adaptaciones o apoyo debido a su condición de salud; evaluar el riesgo en el lugar de trabajo y el impacto adverso en la salud; proporcionar a su empleador información relevante (por ejemplo, sobre su aptitud para trabajar y la necesidad de un trabajo modificado) sujeto a la ley aplicable y al Obligaciones de confidencialidad.
(c) Evaluaciones de salud: realización de evaluaciones de salud previas al empleo/periódicas, pruebas requeridas por el trabajo, asesoramiento sobre transferencias internacionales, revisiones de jubilación, evaluaciones personales de estrés y agilidad, pruebas de laboratorio, exámenes físicos, mediciones biométricas; análisis de su salud general y condiciones médicas; interpretar los resultados de diagnóstico y/o medicamentos para su empleador (por ejemplo, para servicios de pruebas de alcohol y drogas o servicios de monitoreo biológico).
(d) Emergencias médicas: proporcionar primeros auxilios y tratamiento médico de emergencia; administrar medicamentos; comunicarse con usted o sus contactos en emergencias.
(e) Consulta de salud reproductiva: discutir con usted las inquietudes sobre el embarazo relacionadas con el trabajo (p. ej., trabajar con productos químicos o seguridad laboral).
(f) Salud en viajes: brindar apoyo de salud en viajes (p. ej., vacunas y consultas); coordinar la atención médica relacionada con los viajes y el apoyo a la evacuación.
(g) Vacunación: ofrecer vacunas contra la gripe y otras vacunas según la ubicación / necesidad.
(h) Servicios clínicos: brindar atención de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo; proporcionar servicios clínicos (p. ej., evaluación, tratamiento, asesoramiento, derivación, documentación, notificación de seguridad, comunicación con supervisores / proveedores externos, etc.).
(i) Programas de asistencia al trabajador/salud: ofrecer orientación y apoyo confidencial y profesional para usted y sus dependientes; proporcionar programas de salud en el lugar de trabajo; prevenir lesiones/enfermedades del trabajador; promover comportamientos saludables (p. ej., actividad física, alimentación saludable, abstinencia de tabaco); mejorar los factores de riesgo para la salud personal (p. ej., presión arterial, glucosa, colesterol, IMC); analizar métricas agregadas de salud del trabajador e informar resultados agregados.
(j) Gestión de la fuerza laboral: gestión de las actividades laborales y del personal; realización de planificación, análisis, informes, encuestas de la fuerza laboral.
(k) Comunicaciones, instalaciones, emergencias: Comunicarse con usted; proteger la salud y la seguridad de la fuerza laboral/comunidad; responder a emergencias; salvaguardar y mantener las instalaciones físicas, la infraestructura de TI, el equipo de oficina y otras propiedades.
(l) Operaciones comerciales: operación y gestión de TI, sistemas de comunicaciones, instalaciones; desarrollo y mejora de nuestros productos y servicios; realización de relaciones públicas, otras comunicaciones, gestión y planificación empresarial, contabilidad y auditoría; gestión y asignación de activos y recursos de la empresa; planificación estratégica, gestión de proyectos, continuidad del negocio, mantenimiento de registros e informes, presupuestos y finanzas; realización de transacciones con terceros, fusiones, adquisiciones, ventas, reorganizaciones, desinversiones y actividades de integración.
(m) Cumplimiento y monitoreo: cumplir con las obligaciones legales aplicables (por ejemplo, mantenimiento de registros, informes, auditorías, inspecciones gubernamentales, políticas/procedimientos internos, certificaciones de la industria); responder a solicitudes regulatorias, procesos legales, citaciones, quejas, reclamos; buscar derechos/recursos legales; gestionar disputas legales, reclamos, litigios; realizar auditorías/investigaciones internas; monitorear violaciones legales/políticas, fraude, problemas de informes financieros.
7.2. Análisis de datos utilizando datos no identificados / anónimos. Podemos utilizar datos de OHMS agregados, desidentificados, seudonimizados y/o anónimos para diversos fines, que incluyen: (a) mejorar nuestros servicios; b) realizar análisis y presentación de informes de datos y estadísticas; (c) promover comportamientos saludables; d) mejorar los factores de riesgo para la salud personal; y (e) cumplir con las obligaciones legales/contractuales. No compartimos información de identificación personal fuera de nuestro negocio (excepto con contratistas clínicos que completan controles de identidad/seguridad y firman acuerdos de confidencialidad) a menos que nos dé permiso expreso, o estemos legalmente obligados, a hacerlo. Podemos proporcionar a su empleador datos agregados de OHMS sobre su fuerza laboral (por ejemplo, para identificar temas/tendencias clave). Utilizaremos solo datos anónimos para este propósito, lo que significa que los datos se vuelven anónimos de tal manera que el Sujeto de datos ya no es identificable.
7.3. Toma de decisiones y elaboración de perfiles automatizados. La toma de decisiones automatizada es únicamente la capacidad de tomar decisiones por medios tecnológicos (es decir, procesamiento automatizado) sin participación humana. No tomamos ninguna decisión de salud ocupacional basada únicamente en el procesamiento automatizado. Sin embargo, para promover ciertos fines relacionados con la seguridad/cumplimiento (en particular: para salvaguardar nuestras instalaciones/infraestructura de TI y cumplir con la ley aplicable), podemos utilizar métodos automatizados para crear un perfil anónimo basado en los datos que hemos obtenido como se describe en esta política, sujeto a la ley aplicable. El acceso a dichos perfiles generalmente se limita a los Servicios de seguridad de la información de Dow. El uso a nivel individual requiere un interés convincente relacionado con la seguridad y el cumplimiento. Para obtener más información sobre estas actividades de elaboración de perfiles o para oponerse a ellas, puede enviar una solicitud aquí (interna) o aquí (externa).
7.4. Inteligencia artificial. Podemos utilizar IA, incluida la IA generativa empresarial, para procesar sus datos personales (por ejemplo, en relación con actividades básicas de procesamiento de textos), sujeto a la ley aplicable. No utilizamos IA para proporcionar servicios médicos o analizar su información relacionada con la salud. Para obtener más información sobre nuestro uso de la IA, o para oponerse a él, puede enviar una solicitud aquí (interna) o aquí (externa).
8. Quién puede acceder a sus Datos Personales.
8.1. Acceso dentro de Dow. Puede acceder a su registro de salud ocupacional a través del portal myCority o mediante una solicitud del interesado. El personal de OH tiene acceso escalonado y basado en roles a los datos de OHMS, que pueden incluir su registro de salud ocupacional y datos personales. Además, a las siguientes personas y equipos dentro de Dow se les puede otorgar acceso escalonado basado en roles a algunos de sus Datos personales según sea estrictamente necesario, sujeto a la ley aplicable y las Obligaciones de confidencialidad, y dependiendo de su relación con Dow y sus elecciones: (a) Personal de recursos humanos y gerencia responsables de tomar decisiones en relación con su trabajo o involucrados en un Proceso de recursos humanos relacionado con su trabajo (p. ej., su aptitud para trabajar y necesidad de trabajo modificado); (c) personal de EH&S y Sostenibilidad (es decir, limitado a sus lesiones/enfermedades relacionadas con el trabajo); d) administradores de sistemas; y (g) otros equipos (por ejemplo, TI, soporte de OHMS) que realizan las tareas necesarias o el mantenimiento del sistema.
8.2. Acceso fuera de Dow. Es posible que necesitemos otorgar a organizaciones e individuos fuera de Dow acceso a sus Datos personales, sujeto a la ley aplicable y las Obligaciones de confidencialidad, y dependiendo de su relación con Dow y sus elecciones. Esto puede incluir lo siguiente:
(a) Destinatarios autorizados: personas a las que divulgamos su información médica o datos personales, de conformidad con su solicitud específica y autorización por escrito.
(b) Clientes DSB: el cliente DSB con el que tiene una relación contractual laboral (si es un trabajador DSB).
(c) Asesores profesionales: abogados u otros asesores.
(d) Proveedores de servicios: empresas que nos brindan servicios clínicos a nosotros y/o a usted (por ejemplo, servicios de pruebas).
(e) Autoridades públicas y gubernamentales: entidades que regulan o tienen jurisdicción legal sobre Dow (por ejemplo, autoridades reguladoras, fuerzas del orden, tribunales, etc.).
(f) Transacciones corporativas: Terceros involucrados en reorganizaciones comerciales, fusiones, ventas, empresas conjuntas, cesiones, transferencias u otras disposiciones propuestas o reales de la totalidad o parte de los negocios, activos o acciones de Dow.
9. Transferencia transfronteriza de sus Datos Personales. Cuando compartimos sus Datos personales dentro de Dow o con un tercero, para que se transfieran (o sean accesibles desde) fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") o fuera del país donde se encuentra la empresa Dow que controla sus datos, implementamos las medidas de seguridad adecuadas. Los ejemplos incluyen una decisión de adecuación de la Comisión Europea (lea más aquí), Cláusulas contractuales estándar (lea más aquí) y las Reglas corporativas vinculantes que ciertos proveedores han adoptado (lea más aquí). Si desea obtener una descripción general de las salvaguardias vigentes, puede enviar una solicitud aquí (interna) o aquí (externa) o enviar un correo electrónico fglpriv@dow.com. Cority cumple y está certificado para la UE-EE. UU., la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. Marcos de privacidad de datos. Para obtener más información, visite la Política de privacidad y la Declaración del marco de privacidad de datos de Cority, y el sitio web del Marco de privacidad de datos del Departamento de Comercio de EE. UU.
10. Retención de sus datos personales Conservaremos sus datos personales durante no más tiempo del necesario para cumplir con nuestros fines de procesamiento, generalmente durante los períodos de retención a continuación, sujeto a la ley aplicable y dependiendo de su relación con nosotros y sus elecciones. Podemos anonimizar y retener sus Datos personales más allá de estos períodos de retención con fines estadísticos, de investigación o de informes, o para cumplir con la ley aplicable.
| Relación | Información | Período de retención |
| Trabajador del Dow | Su registro médico ocupacional* | 75 años después de la terminación (o último encuentro) |
| Solicitante de Dow (no contratado) | Sus registros de salud previos a la colocación* | 3 años |
| Trabajador DSB | Su registro médico ocupacional** | 75 años despuésvde la terminación (o el último encuentro), a menos que el cliente DSB indiquevlo contrario |
| Solicitante del OSD (no contratado) | Sus registros de salud previos a la colocación** | 3 años, a menos que el cliente de DSB indique lo contrario |
*Los resultados de las pruebas de detección de drogas y alcohol, para todas las pruebas de abuso de sustancias previas al empleo, aleatorias y por causa de los trabajadores y solicitantes de Dow, no forman parte de los registros mantenidos por Dow Occupational Health. Más bien, estos resultados de detección (positivos/negativos) son mantenidos por Dow Human Resources, generalmente durante: (a) 1 año (si es negativo); o (b) 5 años después de la separación de Dow (si es positivo).
** Los resultados de las pruebas de detección de drogas y alcohol, para todas las pruebas de abuso de sustancias previas al empleo, aleatorias y por causa de los trabajadores de DSB y los solicitantes de DSB, no forman parte de los registros mantenidos por Dow Occupational Health. Sin embargo, estos resultados de selección (positivos/negativos) pueden ser mantenidos por el cliente de DSB de conformidad con sus políticas internas de retención de registros.
11. Sus derechos sobre sus datos personales. Dependiendo de la jurisdicción en la que usted (y/o su proveedor de Salud Ocupacional de Dow) se encuentren y la ley aplicable, es posible que tenga los derechos del Sujeto de Datos que se enumeran a continuación. Dichos derechos no son absolutos (y es posible que no se apliquen en su jurisdicción). Puede enviar una solicitud de Interesado por correo electrónico (fglpriv@dow.com) o a través del formulario aquí (interno) y aquí (externo). No siempre podemos actuar sobre una solicitud (por ejemplo, si nuestras obligaciones legales/contractuales nos impiden hacerlo). No se requieren tarifas ni pagos para ejercer sus derechos, pero podemos cobrar tarifas por solicitudes duplicadas / excesivas. Podemos solicitar información para confirmar su identidad y los derechos aplicables.
| Derecho del interesado | Qué significa |
| Derecho de acceso | Puede solicitar acceso e información sobre el procesamiento de sus datos personales. |
| Derecho de rectificación | Puede solicitar la rectificación de sus Datos personales inexactos y completar sus Datos personales incompletos. |
| Derecho de supresión | Puede solicitar la eliminación de sus datos personales. |
| Derecho a la restricción | Puede solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. |
| Derecho a la portabilidad de datos | Puede solicitar recibir sus Datos personales en un formato de uso común y legible por máquina (y/o transmitir los datos a otro controlador). |
| Derecho de oposición | Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales. |
| Derecho a retirar el consentimiento | Puede retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. |
| Derecho a presentar una queja | Puede presentar una queja ante las autoridades de protección de datos con respecto al procesamiento de sus datos personales. |
| Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento/elaboración de perfiles automatizados | No podemos someterlo a una decisión basada únicamente en el procesamiento/elaboración de perfiles automatizados (sin intervención humana) que produzca efectos legales adversos o lo afecte significativamente, sin su consentimiento o un requisito legal u obligación/necesidad contractual legal para hacerlo. |
| Derecho a la información | Debemos proporcionarle información sobre el procesamiento de sus datos personales recopilados de usted o de otros. |
12. Cambios en esta política. Cualquier cambio que hagamos a esta política se publicará en el OHMS o se le presentará de otra manera. Para cualquier cambio material, podemos notificarle sobre el cambio y pedirle que acepte la versión actualizada de la política. Al final de esta política, divulgamos la fecha de nuestra última actualización de la política.
13. Seguridad de los datos. Mantener la seguridad e integridad de sus datos personales es una alta prioridad. Nos esforzamos por mantener las medidas administrativas, técnicas, personales y físicas adecuadas para proteger los Datos Personales contra pérdida, robo y usos o modificaciones no autorizados. Esperamos que contribuya a la seguridad del OHMS siguiendo los protocolos de seguridad apropiados e informando de los incidentes sospechosos con prontitud. Puede informar presuntos incidentes a fglpriv@dow.com. Para obtener más información sobre los protocolos y prácticas de seguridad de Cority, visite la Política de privacidad y la Declaración del marco de privacidad de datos de Cority.
14. Contactos. Si tiene preguntas sobre esta política, comuníquese con su proveedor local de Salud Ocupacional de Dow o envíe un correo electrónico al Equipo de Privacidad de Datos de Dow (fglpriv@dow.com).
15. Definiciones. Los términos legales que se muestran en rojo arriba se definen a continuación para los fines de esta política. El uso (y significado) de estos términos puede variar según la jurisdicción y la ley aplicable.
| Término | Definición |
| Datos personales | Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable ("Sujeto de datos"). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física. |
| Tratamiento | Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre Datos Personales o sobre conjuntos de Datos Personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción. |
| Responsable del tratamiento | La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determine los fines y medios del Tratamiento de Datos Personales. |
| Procesador de datos | La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procesa datos personales en nombre del controlador. |
| Datos personales confidenciales | Datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos con el fin de identificar de forma única a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual urientación sexual de una persona física. |
Última actualización: 1 de junio de 2025